INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
ai sensi Art 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Lo scrivente, in qualità di titolare del trattamento (in seguito anche solo “Titolare”), informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Per ogni informazione in relazione alla presente informative privacy, è possibile contattare il Titolare, in qualsiasi momento, tra l’altro, utilizzando le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata alla sede legale del Titolare: Via Aretina, 155/1, 50136 Firenze.
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@natural-mentesrl.it.

II Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati ( RPD o DPO), in quanto non e soggetto all’obbligo di designazione previsto da1l’art. 37 del Regolamento.

1. Finalita del trattamento

I dati personali eventualmente raccolti dal Titolare ai fini della conclusione o dell’esecuzione del con-tratto, saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi de1 l’art. 6 del Regolamento esclusivamente per le seguenti finalità di trattamento:

  1. Obblighi contrattuali, esclusivamente per finalità connesse al rapporto contrattuale esistente ed al-la sua esecuzione. I dati personali raccolti dal Titolare ai fini dell’eventuale instaurazione e/o esecu-zione del rapporto contrattuale includono: nome e cognome, partita Iva, indirizzo email, indirizzo PEC, numero di telefono fisso, numero di cellulare e numero dii fax, nonché tutte Ie informazioni personali eventualmente e volontariamente fornite al Titolare. Fermo restando quanto previsto altrove in questa in-formative privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili a terzi i Suoi dati personali;
  2. Finalita amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministra-tiva, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’ adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, ivi compressa l’eventuale fase di tutela dei diritti del Titolare;
  3. Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un re-golamento o dalla normativa europea.

II conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di instaurare il, ovvero dare esecuzione al, rapporto contrattuale. II conferimento dei dati è invece obbligatorio quando risponde a precise disposizioni di legge.

2. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

II Titolare tratterà i dati personali mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente corre-late alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La conservazione dei suoi dati personali avverrà su database all’interno della sede del Titolare e per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli interessati che del Titolare.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire i rapporti contrattuali. Tali soggetti, che sono formalmente incaricati dal Titolare a trattare i dati personali esclusi-vamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Ap-plicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento” o in qualità di autonomi titolari del trattamento, quali, a titolo esemplificativo:

  • fornitori di servizi (quali servizi amministrativi, informatici, di postalizzazione, società di recupero del credito, ecc) consulenti (quali commercialisti, società di revisione, avvocati, ecc.);
  • società del medesimo gruppo, società collegate;
  • banche ed istituti finanziari;
  • Autorità ed Enti pubblici.

11 Titolare La informa che ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.

4. Diritti degli Interessati

I diritti garantiti della Normativa Applicabile, potranno essere esercitati contattando il Titolare con le se-guenti modalità:

  • Inviando una raccomandata alla sede legale del Titolare Via Aretina, 155/1, 50136 Firenze.
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@natural-mentesrl.it.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare La informa che ha il diritto di ottenere l’indicazione

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del tito-lare e dei responsabili;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre ha il diritto di ottenere:

  1. l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di leg-ge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, ha:

  • il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul Suo consenso;
  • se applicabile il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
  • il diritto di opporsi:
    a) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
  • qualora ritenesse che il trattamento dei dati personali svolto dal Titolare violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione).
    L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 Roma .